S’inicia la digitalització de l’arxiu històric per posar-lo al servei de tota la ciutadania
- Una empresa especialitzada s’encarregarà del tractament un per un dels milers de documents, alguns d’ells de més de 130 anys d’antiguitat
- Es tracta de més de 25.000 fitxes de pacients, desenes de llibres amb informació clínica i registres d’ingressos i defuncions, entre d’altres
- El procés de digitalització estarà acabat a final de juny
L’arxiu històric del Parc Sanitari Sant Joan de Déu conté documentació clínica i administrativa que es remunta a finals del segle XIX, amb alguns documents amb més de 130 anys d’antiguitat. Són documents delicats, llibres i enquadernacions fràgils i papers molts envellits que s’han de manipular amb cura i prudència per evitar-ne el deteriorament.
Precisament, amb l’objectiu de garantir-ne la conservació, la direcció del Parc Sanitari SJD ha posat en marxa un projecte integral de digitalització de tot el fons històric, a càrrec de l’empresa Gureak datapost, amb una llarga experiència en el tractament de documentació patrimonial i especialitzada en la digitalització individualitzada de documents.
Tots hi guanyem
El procés de digitalització permetrà disposar d’un inventari exhaustiu i estructurat de tots els documents, que estaran indexats en un fons documental propietat del Parc Sanitari SJD. Alhora, això facilitarà l’accés a la informació a familiars, historiadors i investigadors i reduirà el risc de malmetre els documents perquè permetrà accedir a la informació sense haver de manipular els originals.
La digitalització d’aquests documents posarà a disposició de la ciutadania (familiars dels pacients), investigadors i historiadors 25.000 històries clíniques, desenes de llibres amb informació clínica, els registres d’ingressos, altes i defuncions, a més de fotografies i documents relacionats amb el pas dels pacients per les instal·lacions de l’antic psiquiàtric de Sant Boi, i les actes institucionals i administratives.
El procés de digitalització
La digitalització de l’arxiu històric és un procés artesanal que requereix escàners oberts d’alta resolució, captura d’imatge sense pressió sobre els documents i un tractament individualitzat de cada llibre i fitxa. Aquest tipus de tecnologia és fonamental per garantir una conservació digital de qualitat i, al mateix temps, minimitza el risc de deteriorament físic durant el procés.
Des del Parc Sanitari s’incorporaran algoritmes d’intel·ligència artificial que permetran recollir i agrupar la informació que ara mateix està dispersa en diferents documents i carpetes i això garantirà l’accés a informació completa de cada un dels pacients que han passat pel recinte. La previsió és que el procés de digitalització s’hagi acabat a final del mes de juny.
Els originals, protegits
Els espais on hi ha actualment l’arxiu històric no està preparat per la conservació de documents tan antics. Per això, un cop acabada la digitalització, els originals del llegat històric es traslladaran a un nou espai preparats per a la seva conservació, amb condicions ambientals adequades de temperatura, humitat i seguretat.
