Se inicia la digitalización del archivo histórico para ponerlo al servicio de toda la ciudadanía
- Una empresa especializada se encargará del tratamiento uno por uno de los miles de documentos, algunos de ellos de más de 130 años de antigüedad
- Se trata de más de 25.000 fichas de pacientes, decenas de libros con información clínica y registros de ingresos y defunciones, entre otros
- El proceso de digitalización estará terminado a finales de junio
El archivo histórico del Parc Sanitari Sant Joan de Déu contiene documentación clínica y administrativa que se remonta a finales del siglo XIX, con algunos documentos con más de 130 años de antigüedad. Se trata de documentos delicados, libros y encuadernaciones frágiles y papeles muy envejecidos que deben manipularse con cuidado y prudencia para evitar su deterioro.
Precisamente, con el objetivo de garantizar su conservación, la dirección del Parc Sanitari SJD ha puesto en marcha un proyecto integral de digitalización de todo el fondo histórico, a cargo de la empresa Gureak datapost, con una larga experiencia en el tratamiento de documentación patrimonial y especializada en la digitalización individualizada de documentos.
Todos salimos ganamos
El proceso de digitalización permitirá disponer de un inventario exhaustivo y estructurado de todos los documentos, que estarán indexados en un fondo documental propiedad del Parc Sanitari SJD. A su vez, esto facilitará el acceso a la información a familiares, historiadores e investigadores y reducirá el riesgo de dañar los documentos porque permitirá acceder a la información sin tener que manipular los originales.
La digitalización de estos documentos pondrá a disposición de la ciudadanía (familiares de los pacientes), investigadores e historiadores 25.000 historias clínicas, decenas de libros con información clínica, los registros de ingresos, altas y defunciones, además de fotografías y documentos relacionados con el paso de los pacientes por las instalaciones del antiguo psiquiátrico de Sant Boi y las actas institucionales y administrativas.
El proceso de digitalización
La digitalización del archivo histórico es un proceso artesanal que requiere escáneres abiertos de alta resolución, captura de imagen sin presión sobre los documentos y tratamiento individualizado de cada libro y ficha. Este tipo de tecnología es fundamental para garantizar una conservación digital de calidad, y al mismo tiempo minimiza el riesgo de deterioro físico durante el proceso.
Desde el Parc Sanitari se incorporarán algoritmos de inteligencia artificial que permitirán recoger y agrupar la información que en estos momentos está dispersa en diferentes documentos y carpetas, y ello garantizará el acceso a información completa de cada uno de los pacientes que han pasado por el recinto. La previsión es que el proceso de digitalización haya terminado a finales de junio.
Los originales, protegidos
Los espacios donde se encuentra actualmente el archivo histórico no están preparado para la conservación de documentos tan antiguos. Por eso, una vez terminada la digitalización, los originales del legado histórico se trasladarán a un nuevo espacio preparados para la su conservación, con condiciones ambientales adecuadas de temperatura, humedad y seguridad.
